Wer am Mac regelmäßig dieselben Wörter, Sätze oder Textbausteine schreibt, kann sich einen Teil der Tipparbeit sparen. macOS bringt dafür eine Funktion namens „Textersetzungen“ mit. Sie verwandelt frei wählbare Kürzel automatisch in längere Texte.
Aus einem kurzen Kürzel wie „mfgx“ kann beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen“ werden. Ebenso lassen sich E-Mail-Adressen, Telefonnummern, häufig verwendete Antworten oder andere wiederkehrende Formulierungen hinterlegen.
Textersetzungen in macOS einrichten
Die Einrichtung erfolgt direkt über die Systemeinstellungen. Öffnen Sie zunächst die „Systemeinstellungen“ und wechseln Sie anschließend in den Bereich „Tastatur“.
Suchen Sie dort nach dem Abschnitt für die Texteingabe und öffnen Sie „Textersetzungen“. Je nach macOS-Version kann die genaue Bezeichnung oder Position der Einstellung geringfügig abweichen.
Über das Plus-Symbol lässt sich anschließend eine neue Ersetzung anlegen. In das erste Feld kommt das Kürzel, das Sie später eintippen möchten. Im zweiten Feld tragen Sie den vollständigen Text ein, den macOS daraus machen soll.
Ein Beispiel:
mfgx
Mit freundlichen Grüßen
Sobald Sie das Kürzel in einer unterstützten App eingeben und danach beispielsweise ein Leerzeichen setzen, kann macOS es automatisch durch den hinterlegten Text ersetzen.
Kürzel bewusst auswählen
Wichtig ist vor allem die Wahl der Abkürzung. Verwenden Sie möglichst Zeichenfolgen, die beim normalen Schreiben nicht versehentlich vorkommen.
Statt „mail“ als Kürzel für die eigene E-Mail-Adresse zu verwenden, eignet sich beispielsweise „mailx“ oder „@@mail“ besser. Dadurch sinkt das Risiko, dass macOS gewöhnliche Wörter unbeabsichtigt ersetzt.
Praktisch sind Textersetzungen unter anderem für Kontaktinformationen, Grußformeln, häufig verwendete Support-Antworten, Firmennamen oder wiederkehrende Formulierungen.
Auch längere Textbausteine sind möglich
Textersetzungen sind nicht auf einzelne Wörter beschränkt. Sie können auch vollständige Sätze oder längere Textpassagen hinterlegen.
Wer beispielsweise regelmäßig dieselbe Terminbestätigung verschickt, kann dafür ein kurzes Kürzel definieren und den vollständigen Satz automatisch einsetzen lassen. Für umfangreiche Vorlagen mit mehreren Absätzen sind spezialisierte Textbaustein-Programme allerdings meist komfortabler.
Textersetzungen auch auf anderen Apple-Geräten
Wer mehrere Apple-Geräte mit demselben Apple Account verwendet, kann Textersetzungen auch auf iPhone und iPad nutzen. Abhängig von den aktivierten iCloud-Einstellungen können angelegte Ersetzungen zwischen den Geräten synchronisiert werden.
Damit lässt sich dasselbe Kürzel beispielsweise sowohl auf dem Mac als auch auf dem iPhone verwenden. Gerade bei E-Mail-Adressen, Kontaktdaten oder regelmäßig benötigten Formulierungen spart das im Alltag einige Eingaben.
Wenn eine Textersetzung nicht funktioniert
Nicht jede Anwendung behandelt die systemweiten Textersetzungen identisch. Funktioniert ein Kürzel in einer bestimmten App nicht, sollten Sie zunächst prüfen, ob die Textersetzung in anderen Programmen wie Notizen oder Mail funktioniert.
Außerdem sollte nach dem Kürzel ein Leerzeichen oder Satzzeichen eingegeben werden. Erst dadurch erkennt macOS in vielen Fällen, dass die Eingabe abgeschlossen ist und ersetzt werden soll.
Für häufig wiederkehrende Texte gehört die Funktion zu den einfachen macOS-Werkzeugen, die nach einmaliger Einrichtung kaum noch Aufmerksamkeit benötigen. Besonders bei Adressen, Standardantworten und Grußformeln können bereits wenige angelegte Kürzel die tägliche Texteingabe spürbar verkürzen.
